Autónomos
Para organizar facturas, documentos, correo, nube, certificados, clientes, tareas y herramientas de trabajo.
MR0 · Digitalización · Documentos · Nube · Correo · Procesos · Herramientas
Digitalización para autónomos y pequeñas empresas
Ayudo a pequeños negocios a ordenar su parte digital: documentos, correo, carpetas, copias de seguridad, herramientas online, formularios, presencia web y procesos básicos de trabajo.
Digitalizar no es comprar programas caros ni llenar el negocio de aplicaciones. Es organizar mejor cómo se trabaja, dónde se guardan las cosas, cómo se comparten, cómo se protege la información y qué herramientas de verdad hacen falta.
Diagnóstico digital
desde 89€
Revisión inicial de herramientas, documentos, correo, nube y procesos
Digitalizar primero es ordenar
Muchos negocios tienen herramientas digitales, pero no tienen orden digital: documentos repartidos, correos mezclados, contraseñas apuntadas en cualquier sitio, facturas perdidas, carpetas duplicadas, fotos de WhatsApp usadas como archivo y copias de seguridad que nadie comprueba.
Este servicio está pensado para autónomos, comercios, oficinas pequeñas, profesionales y negocios locales que quieren trabajar de forma más clara sin montar una infraestructura complicada.
El objetivo no es meter tecnología por meter. El objetivo es ahorrar tiempo, reducir errores, encontrar documentos antes, trabajar con más control y evitar sustos.
Para quién es
Negocios que necesitan orden digital real
Comercios y negocios locales
Para ordenar documentos, TPV, web, correo, copias, fotos, proveedores, catálogos y presencia digital.
Oficinas pequeñas
Para organizar carpetas compartidas, usuarios, correo corporativo, documentos internos y procesos sencillos.
Proyectos que están creciendo
Para pasar de trabajar “como se puede” a tener una estructura básica que permita crecer con menos caos.
Servicios de digitalización
Qué puedo ayudarte a ordenar
Organización documental
Estructura de carpetas, nombres de archivos, facturas, contratos, plantillas, documentos internos y forma de guardar la información.
Nube y archivos compartidos
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Proton Drive, Synology, NAS o carpetas compartidas según la necesidad del negocio.
Correo corporativo
Cuentas de correo, firmas, organización de bandeja, filtros básicos, configuración en equipos y buenas prácticas.
Copias de seguridad
Revisión de qué datos son importantes, dónde están, cómo copiarlos y qué riesgos existen si no hay backup.
Procesos básicos de trabajo
Cómo entra una solicitud, cómo se guarda un documento, cómo se responde a un cliente y cómo se evita repetir trabajo.
Herramientas digitales útiles
Formularios, calendarios, gestores de tareas, plantillas, notas, documentos compartidos, automatizaciones sencillas y web.
Problemas habituales
Señales de que tu negocio necesita digitalización
No encuentras documentos
Facturas, presupuestos, contratos o archivos importantes están repartidos entre ordenador, móvil, WhatsApp, correo y pendrives.
Todo depende de una sola persona
Si esa persona no está, nadie sabe dónde están las cosas, qué herramienta se usa o cómo se hace una tarea.
No hay copias claras
Hay datos importantes, pero no existe una copia comprobada, ordenada y fácil de recuperar si algo falla.
El correo es un cajón desastre
Clientes, facturas, presupuestos, publicidad y avisos importantes se mezclan sin filtros ni estructura.
Se repiten tareas manuales
Se copian datos a mano, se envían siempre los mismos mensajes o se hacen procesos que podrían simplificarse.
No hay criterio con herramientas
Se usan muchas aplicaciones, pero ninguna está bien integrada ni hay una forma clara de trabajar.
Packs de digitalización
Opciones para empezar con orden
Estos packs están pensados para negocios pequeños. Si hay muchos usuarios, muchas sedes, software de gestión complejo o necesidades legales específicas, se prepara presupuesto personalizado.
Diagnóstico
Diagnóstico Digital
Para entender el estado actual antes de cambiar herramientas o contratar servicios.
- Revisión de herramientas actuales.
- Correo y cuentas principales.
- Documentos y carpetas.
- Copias de seguridad existentes.
- Riesgos básicos detectados.
- Recomendaciones iniciales.
- Prioridades de mejora.
Desde
89€
Ideal para saber por dónde empezar
Documentos
Pack Orden Documental
Para negocios que necesitan organizar archivos, carpetas y forma de guardar documentos.
- Estructura de carpetas.
- Normas de nombres de archivos.
- Organización de facturas.
- Documentos por año o cliente.
- Plantillas básicas.
- Recomendación de nube o almacenamiento.
- Explicación de uso.
Desde
149€
No incluye digitalizar archivos físicos grandes
Nube
Pack Nube y Copias Básicas
Para tener archivos importantes mejor ubicados y una primera estrategia de copia.
- Revisión de datos importantes.
- Configuración nube básica.
- Carpetas principales.
- Permisos sencillos si procede.
- Copia básica inicial si procede.
- Recomendación de backup.
- Explicación de uso.
Desde
199€
Almacenamiento cloud o NAS aparte
Empresa
Pack Digitalización Empresa Pequeña
Para negocios que quieren ordenar documentos, correo, nube y procesos básicos.
- Diagnóstico digital.
- Orden documental básico.
- Correo y firmas.
- Nube o carpetas compartidas.
- Copias básicas recomendadas.
- Plantillas simples.
- Resumen de uso y recomendaciones.
Desde
349€
Para autónomos y microempresas
Precios
Precios orientativos de digitalización
Los precios dependen del volumen de documentos, número de usuarios, herramientas actuales, urgencia, desplazamiento y nivel de orden necesario.
| Servicio | Precio orientativo |
|---|---|
| Diagnóstico digital inicial | 89€ |
| Revisión de herramientas y procesos | desde 120€ |
| Organización básica de carpetas | desde 99€ |
| Orden documental para autónomo | desde 149€ |
| Orden documental para pequeña empresa | desde 249€ |
| Configuración nube básica | desde 89€ |
| Configuración de carpetas compartidas | desde 99€ |
| Correo corporativo, firmas y estructura básica | desde 79€ |
| Formularios online básicos | desde 69€ |
| Plantillas de documentos | desde 49€ |
| Flujo básico de trabajo | desde 149€ |
| Digitalización completa de microempresa | desde 349€ |
| Acompañamiento mensual digital | desde 59€/mes |
Servicios externos no incluidos
Licencias, suscripciones, almacenamiento cloud, Microsoft 365, Google Workspace, software de gestión, NAS, discos, escáneres, certificados, hardware y servicios externos no están incluidos salvo que se indique expresamente.
Documentos y carpetas
Un sistema simple para encontrar lo importante
La mayoría de negocios no necesitan un sistema documental enorme. Necesitan una estructura clara, nombres coherentes y una forma de guardar documentos que todo el mundo pueda seguir.
Se puede ordenar
- Facturas emitidas y recibidas.
- Presupuestos.
- Contratos.
- Documentación de clientes.
- Proveedores.
- Certificados.
- Plantillas.
- Fotos de trabajos o productos.
Se define una forma de trabajar
- Dónde se guarda cada cosa.
- Cómo se nombran los archivos.
- Quién puede acceder.
- Qué se copia.
- Qué se archiva.
- Qué se elimina.
- Qué se revisa cada mes.
- Qué no debe guardarse en WhatsApp.
Nube y almacenamiento
No todas las nubes sirven para lo mismo
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Proton Drive, Synology Drive o un NAS local pueden ser buenas opciones según el caso. Lo importante es elegir bien, no usar cinco sistemas a la vez sin control.
Google Drive / OneDrive
Útiles para documentos compartidos, trabajo en equipo, sincronización y acceso desde varios dispositivos.
Proton Drive
Opción interesante cuando se busca privacidad y control, aunque puede no encajar con todos los flujos de empresa.
NAS o servidor local
Útil para oficinas que quieren datos en local, copias, carpetas compartidas o almacenamiento centralizado.
Regla práctica
Si una herramienta no ayuda a trabajar mejor, solo añade otra contraseña, otra cuota y otro sitio donde perder documentos.
Procesos
Digitalizar también es definir cómo se trabaja
Un proceso no tiene que ser complicado. Puede ser algo tan simple como: recibir una solicitud, guardarla en una carpeta, responder con una plantilla, crear presupuesto, enviar factura y archivar el trabajo.
Entrada
Cómo llega la información: WhatsApp, correo, formulario, llamada, web o presencial.
Organización
Dónde se guarda, cómo se etiqueta, quién lo ve y cómo se evita perderlo.
Respuesta
Plantillas, mensajes, presupuestos, documentación y seguimiento básico.
Archivo y copia
Cómo se archiva lo terminado y cómo se protege lo importante con copias.
Acompañamiento mensual
Digitalización con seguimiento
Algunos negocios no necesitan un gran proyecto. Necesitan pequeñas mejoras constantes, acompañamiento y alguien que ayude a mantener el orden.
Básico
Digitalización Básica
Para autónomos o negocios muy pequeños.
- 1 hora mensual.
- Revisión de dudas.
- Pequeños ajustes.
- Correo, carpetas o nube.
- Recomendaciones prácticas.
Desde
59€/mes
Empresa pequeña
Digitalización Empresa
Para pequeños negocios que quieren mejorar poco a poco.
- 2 horas mensuales.
- Organización documental.
- Correo, nube y procesos.
- Pequeñas configuraciones.
- Soporte remoto básico.
- Resumen de mejoras.
Desde
99€/mes
A medida
Digitalización por fases
Para negocios que necesitan ordenar varias áreas con calma.
- Plan por fases.
- Prioridades claras.
- Documentos, nube y copias.
- Herramientas y procesos.
- Formación básica.
- Presupuesto personalizado.
Precio
A medida
Límites claros
Qué no está incluido por defecto
La digitalización ayuda a ordenar herramientas, documentos y procesos. No sustituye a asesorías, gestorías, abogados, auditores, proveedores de software ni responsables legales del negocio.
Si el proyecto requiere software especializado, asesoría legal, protección de datos, ERP, CRM avanzado o automatización compleja, se indica antes de continuar.
Proceso
Cómo funciona un proyecto de digitalización
Entender el negocio
Qué haces, qué documentos usas, qué herramientas tienes y dónde se pierde más tiempo.
Detectar el desorden
Carpetas, correo, copias, cuentas, procesos, documentos duplicados y riesgos básicos.
Proponer una estructura
Se define una forma simple de trabajar, con herramientas que encajen con el negocio.
Aplicar y explicar
Se configura lo acordado y se explica cómo usarlo para que no vuelva el caos a la semana siguiente.
Servicios relacionados
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Preguntas frecuentes
FAQ de digitalización
¿Qué significa digitalizar un negocio?
Significa ordenar documentos, herramientas, procesos, correo, copias, nube y forma de trabajar para que el negocio sea más eficiente y controlado.
¿Tengo que cambiar todos mis programas?
No necesariamente. Muchas veces basta con ordenar lo que ya tienes antes de comprar nuevas herramientas.
¿Puedes organizar mis documentos?
Sí. Se puede crear una estructura de carpetas, criterios de nombres, archivo por años, clientes, proveedores, facturas o proyectos.
¿Puedes configurar la nube?
Sí. Google Drive, OneDrive, Dropbox, Proton Drive, Synology, NAS o carpetas compartidas según el caso.
¿Puedes hacer copias de seguridad?
Sí. Se puede revisar qué datos son importantes y preparar una solución básica de copia, aunque copias críticas o avanzadas se presupuestan aparte.
¿Incluye licencias o suscripciones?
No. Microsoft 365, Google Workspace, almacenamiento cloud, software de gestión, antivirus, NAS, discos o servicios externos se pagan aparte.
¿Puedes ayudar con facturas y documentos contables?
Puedo ayudar a organizar archivos y carpetas. La parte fiscal, contable o legal corresponde al cliente y a su asesoría.
¿Puedes automatizar tareas?
Sí, si son automatizaciones sencillas. Integraciones avanzadas, ERP, CRM o desarrollos a medida requieren presupuesto específico.
¿Puede hacerse en remoto?
Muchas partes sí: revisión, nube, correo, documentos, herramientas y acompañamiento. Algunas configuraciones pueden requerir visita presencial.
¿Es para empresas grandes?
No es el enfoque principal. Está pensado para autónomos, comercios, oficinas pequeñas y microempresas.
Contacto
¿Quieres ordenar la parte digital de tu negocio?
Puedes escribir por correo o WhatsApp indicando qué tipo de negocio tienes, qué herramientas usas, dónde está el desorden y qué te gustaría mejorar primero.